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庫存的好處與壞處-管理咨詢實踐干貨分享

近幾年在全球經濟下行壓力下,中國中小型制造企業經營壓力越來越大,如勞動力成本逐年上升,原料價格不斷上漲,客戶還不斷要求降價,同行競爭越來越白熱化。怎樣才能生存?很多公司除了提升企業管理運營外,也將降庫存作為重要一環。甚至喊出了“庫存是魔鬼”,將“0庫存目標進行到底”等口號。庫存真的沒有必要存在嗎?不一定,應該在企業不同階段客觀看待庫存的好處和壞處,我們分享實踐干貨


庫存帶來的問題:

1、占用資金尤其是流動資金,影響企業資金周轉或者失去其它投資機會;

2、易產生質量變質風險及貶值風險;

3、增加倉庫管理難度,造成庫容不足,增加倉儲管理成本;

4、增加呆滯風險及預防、處理呆滯費用,


庫存帶來的好處:

1、批量采購,降低采購及運輸成本;

2、策略備貨,預防價格上漲;

3、作業異常變動的吸收,促進生產目標的達成;

4、應對產能不足,提前備貨,及時保障客戶需求。


看到這里,問題就來了,庫存要還是不要,設置多少為好?其實我們應該從經營的角度,從總成本看怎樣***優,就設置多少合適庫存就好。

從企業的運營角度看,客戶、產品、供應決定運營的復雜度,直至庫存的復雜度。舉例:保證供需平衡、縮短交付周期,可有效的降低安全庫存持有量;如產品和工藝設計通用化及標準后,產品生產難度就會降低,生產周期就縮短,相應的庫存就下降。

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▲示例圖


一、庫存處理的基本邏輯

在處理庫存之前,應對現有庫存進行分析,查找出不合理庫存,并分別找出產生的根本原因。庫存的產生不可能是某一種原因造成的,會涉及到很多貌似合理的現象,如從公司經營角度看,就會發現不合理的現象,針對此問題應分別導入不同的預防措施和處置措施。

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▲示例圖


二、庫存優化措施導入

措施一般分為預防和處理措施,通常預防措施比處理措施執行起來更容易入手,也就是通常說的,把錢變為庫存容易,把庫存變為錢非常困難。

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▲示例圖


三、供應鏈產銷平衡打造

如下圖所示,用戶需求隨著環節增加,出現的偏差越大,為滿足用戶需求,各環節需提前預備庫存,應對不確定風險。從根本上講,庫存的根源是供應的不及時性,或者說,產品需要時間來制造、運輸和配送。比如我們每天都用自來水,水龍頭一打開,水就來了,我們還會提前儲存水嗎,答案當然是不會。但當哪一天接到通知說,可能會停水,相信大家會提前做好裝水的設施,你看庫存就這樣產生了。這就是說,不管我們多么抱怨市場變化帶來的需求不確定性,庫存的根源其實是供應的能力不足。市場總是會變化,需求總是充滿不確定性,需求預測有改進之處,供應的響應時間縮短了,庫存自然會降低。

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▲示例圖


四、很多公司在處理庫存時面臨以下幾個壓力

01

如某產品因各種原因呆滯一段時間了,現在只能折價5折或更低才能賣,老板心痛不已,想找辦法提高售價,一直在徘徊尋找買家,哪知兩個月后,該產品掉到原價的3折了。是賣還是繼續等待,是考念老板意志力的時候了。


02

某企業在處理客戶成品庫存時,因客戶各種原因一直沒提貨,導致一直無法對賬結款,現公司要求業務按任務日期處理庫存,沒限期處理的將面臨相應處罰,各業務員怨聲載道,甚至沖擊到正常接單銷售,作為銷售老總,也是考念意志力的時候了。


03

3、公司降庫存后,將會按正常生產周期交貨了,不會像以前那樣以庫存換服務的方式。如往往降得太低,造成缺貨。缺貨就如打草驚蛇,引起內外客戶的強烈反彈。公司領導如何決策,也將影響到庫存優化能否進行到底的決心了。


庫存問題的解決不可能一蹴而就,不能急功近利尋求短平快,否則欲速則不達。應遵循企業運營基本規律,了解自身所處的階段。制訂不同措施,分而治之。



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